Pour gérer efficacement un projet, il est parfois intéressant d’implémenter une des méthodes AGILE. D’ailleurs, vous en utilisez probablement une au quotidien, sans le savoir. Pour ma part, j’ai l’habitude de travailler dans des projets qui peuvent être gérés en utilisant les outils de la méthode SCRUM. Pour résumer, cette méthode permet d’encadrer des projets informatiques dont le développement dure de 1 à 4 semaines.
Une des particularité de la méthode SCRUM est de tenir des réunions informelles tous les matins de 15 à 20 minutes avec l’utilisation d’un tableau pour visualiser la planification des tâches affectées aux membres de l’équipe. Au cours de ces réunions, les participants mettent à jour le tableau, et ils prennent la parole tour à tour pour répondre aux questions suivantes :
- Qu’est-ce que j’ai fait hier ?
- Qu’est-ce que je compte faire aujourd’hui ?
- Quels sont les problèmes que je rencontre dans mes tâches en cours ?
Les deux premières questions permettent de déterminer rapidement si un équipier à une charge de travail convenable, et corriger l’affectation des tâches si besoin. De plus, on peut également savoir s’il est en difficulté avec des risques d’impacter tout le projet, et si un support est nécessaire dans ses activités. Sous condition d’être bien mené, ce point quotidien est donc un bon moyen de clarifier les esprits de l’ensemble des membres de l’équipe sur l’avancement des tâches en cours.
Maintenant, si vous êtes seuls avec votre projet personnel, en quoi ce type de méthode peut vous aider ? Si vous êtes seul, rien ne vous empêche de prendre quelques minutes le matin pour réfléchir calmement à ces trois questions. Même s’il est plutôt conseillé de faire cela la veille, cet exercice permet de déterminer les tâches importantes de la journée, de faire le bilan de ce qui a été fait la veille, et quels sont les problèmes par rapport aux tâches planifiés.
Crédit photo: woodleywonderworks
