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Comment les PME peuvent mieux gérer leurs finances en 2013?

Chef d’entreprise : comment gérer vos finances ?

Avoir une entreprise nécessite de savoir gérer correctement ses flux financiers et sa trésorerie. Afin de rester rentable, et surtout de pouvoir développer son activité, votre entreprise doit disposer des ressources nécessaires pour ses dépenses fixes (salaires, cotisations, factures…) mais aussi pour les imprévus (retard de paiement, remplacement de machine…). Mais comment gérer efficacement sa trésorerie et l’optimiser sur le long terme ?

Prévoyez vos besoins de financement

En tant que dirigeant d’entreprise, vous devez parfaitement connaître votre besoin en liquidités dans les mois, voire années, à venir. Pour cela, il est nécessaire de mettre en place des outils prévisionnels afin de les mesurer précisément et de pouvoir entamer les démarches visant à couvrir ces prochaines dépenses. Ces outils servent à calculer le montant exact des charges fixes et à prévoir les coûts variables. Bien entendu, il faut également estimer le chiffre d’affaires de l’exercice en cours, même s’il est toujours délicat de le faire dès la première année.

Négociez vos tarifs bancaires

Les frais bancaires peuvent peser lourd sur l’activité s’ils sont trop élevés. Lors de la création de votre entreprise, il est difficile de négocier car il n’y a pas encore de véritable relation de confiance entre vous et le banquier. De plus, ce dernier ignore si votre société est viable ou non. Mais à partir de plusieurs mois d’exercice, si vous avez démontré votre capacité à vous développer, il est vivement recommandé de prendre un rendez-vous avec votre établissement financier pour faire baisser le coût de certains services bancaires : diminuer le montant des agios, raccourcir les jours de valeurs, réduire les commissions sur les opérations et sur les mouvements débiteurs.

Gérez votre trésorerie en ligne, de façon organisée

Beaucoup de difficultés de trésorerie sont directement imputables à la mauvaise gestion des comptes. Souvent, la comptabilité n’est pas la priorité du dirigeant d’entreprise qui préfère se concentrer sur l’aspect commercial. Cela se comprend mais il faut savoir que de nombreux outils existent pour faciliter la gestion de ses ressources.
L’Internet offre de nombreuses solutions pour faire ses comptes rapidement en toute simplicité. Parmi les multiples logiciels de facturation en ligne, QuickBooks Online se distingue par une interface intuitive et des fonctionnalités étendues. Avec cette solution, vous devenez maître de votre gestion financière et vous assurez un suivi optimal de vos dépenses, vos recettes, vos déclarations de TVA et de vos flux financiers de manière plus générale. Bien entendu, si vous avez des difficultés, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel qui pourra gérer lui-même votre comptabilité, afin de vous faire gagner du temps et surtout d’éviter des erreurs qui pourraient nuire au développement de votre activité.

Calculez efficacement vos délais de paiement

Des délais de règlement trop longs peuvent peser sur la trésorerie et mettre en danger la bonne marche de votre entreprise. A l’inverse, des conditions de paiement trop strictes risquent de faire fuir les clients. Il est donc de votre devoir de trouver le juste milieu pour ne pas altérer vos liquidités. Pour être payé rapidement, il est recommandé de facturer les clients dès que la prestation est fournie et de se noter des relances régulières pour les impayés. Si vous acceptez le règlement par chèque, veillez à les encaisser dès réception pour que votre compte soit toujours créditeur. De plus, adaptez les délais à la taille de la commande : les plus petites factures doivent être réglées au comptant. D’ailleurs, prévoyez un escompte pour les personnes acceptant de régler immédiatement afin d’inciter vos clients à payer rapidement.

La gestion de la trésorerie fait partie du quotidien du dirigeant et elle ne doit pas être prise à la légère. Si vous manquez de temps, vous pouvez faire appel à un comptable extérieur, mais grâce à la comptabilité en ligne, vous pourrez gérer vos comptes en déplacement, où et quand vous voulez. Des liquidités bien gérées profitent grandement à la réussite d’une entreprise.

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Découvrez l’aventure PriceMinister

Connaissez vous le livre de Pierre Koscuisko-Morizet: PriceMinister, Toutes les entreprises ont été petites un jour ?

Je viens d’en terminer la lecture. L’auteur, qui n’est autre que le fondateur et PDG de cette entreprises nous raconte comment il a vécu la création de son entreprise.

Tout d’abord, il expose sa première expérience dans l’entreprenariat qui a été un échec. Puis comment il a rebondi avec un emploi, et comment est venue l’idée de PriceMinister.

Tout au long du livre, on peut s’apercevoir que le succès de cette entreprises n’a pas été bâti seulement sur un parcours tranquille, mais qu’il y a eu tout un tas de décisions à prendre, des conditions de travail difficiles, des moments de doutes surtout quand les premiers clients se font désirer ou que le site connaît des problèmes techniques.

Au final, ce récit permet de comprendre les différentes étapes de développement de l’entreprise, les stratégies qui ont été utilisées, ainsi que la philosophie du concept.

On peut s’en inspirer sur des points de détails, comme le fait de savoir célébrer des petites avancées telles que l’apparition du premier client, ou sur des points de vue plus profond de cet entrepreneur à succès qui reste attachés à des principes tel que de ne pas délocaliser le siège social dans des paradis fiscaux, ou la technique dans des pays avec une main d’oeuvre à bas coup.

Vous pouvez avoir un aperçu de ses idées dans des interviews publiées sur internet.

Pierre Kosciusko-Morizet de PriceMinister le 24… par enquete-debat

C’est un ouvrage que je conseille à toute personne qui s’intéresse à la création d’entreprise.
Ce genre de récit me passionne.
Quels autres récits de ce type connaissez-vous ?
Partagez-les avec un commentaire. D’avance merci.

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Comment lancer une activité peut vous emmener en Australie

Depuis que j’ai lancé mon activité, je m’efforce de la promouvoir tous les jours via Twitter, en ajoutant régulièrement des nouveaux comptes. Je ne suis pas encore spécialiste des lancements orchestrés, mais pour l’instant le projet prend une bonne forme, avec un trafic qui augmente et des contacts qui s’accumulent.

Avec les connaissances acquises sur ce blog, j’ai pu gagner un peu de temps. J’ai ainsi mis à disposition assez rapidement un livret d’information.

Prise de contact avec l’Australie

Récemment, une personne m’a contacté, car il voulait me donner du feedback sur ce livret via Skype. Au début, je pensais que c’était un concurrent qui voulait me traiter d’usurpateur, mais il se trouve que c’est un responsable de cours privé dans ma thématique. Les cours sont donnés à Robina, près de Brisbane.

Il est intéressé par ce que je propose. Il souhaitait partager mon livret et me payer en retour. Je lui ai répondu que le livret était gratuit d’une part, et que j’étais intéressé par pratiquer sans forcément être payer dans le but de construire des produits, d’autres part.

Une présentation donnée à l’autre bout de la planète

En prenant compte le fait qu’il y a 8 heures de décalage avec l’Australie, et que les cours qu’il organise sont le samedi matin à 9h30, je me suis donc retrouvé à être connecté avec l’Australie un samedi matin à 1h30. Le but était de me présenter pour les élèves et de voir comment cela allait se passer pour une éventuelle mission régulière.

C’est assez fun de pouvoir partager des connaissances avec des personnes situées à l’autre bout du monde. Je ne sais pas si je renouvellerai l’expérience toutes les semaines, car le décalage horaire est important, mais une fois par mois, cela peut valoir le coup.

Dans la première discussion, il m’a dit que si cela se passait bien, pourquoi pas aller visiter l’Australie un jour pour une rencontre. Enfin, on n’en est pas encore là, mais qui sait.

Que pensez-vous de ce genre d’expérience?
Devrais-je chercher à me faire payer ou construire un partenariat pour me faire connaître et développer des support de cours ?
Je suis impatient de connaître votre avis sur ce sujet.

Crédit photo: Pascal Vuylsteker

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Créer des vidéos facilement pour augmenter la visibilité de votre entreprise [sponso]

Création de vidéo

Récemment, j’ai découvert un service intéressant. Le concept est de réaliser une production audiovisuelle pour les entreprises afin d’augmenter leur visibilité sur internet.

En effet, ces derniers mois, on se rend compte que la vidéo a pris une place très importante dans le système d’information. N’importe qui peut publier des vidéos sur des sites de partage tel que Youtube ou Dailymotion. Et si la video est originale, un buzz peut être créé et elle peut devenir virale, être visionnée par un grand nombre de personnes. Pour une entreprise, une création de vidéo peut être un bon moyen de se faire de la publicité, si elle est bien référencée, et également de se démarquer de la concurrence.

En tant que gérant d’une société, si vous n’avez pas les compétences ou les ressources pour réaliser une vidéo d’entreprise, des professionnels peuvent s’en charger pour vous. C’est ce que fait ce service. Votre service ou produit sera présenté grâce à une Visite virtuelle qui permettra de le mettre en valeur.

En consultant les vidéos disponibles, on peut s’apercevoir que les productions sont de grandes qualités. En choisissant ce service, vous obtiendrez une vidéo pas chère puisque les coûts de production (matériel, studio) sont amortis avec les autres entreprises. Plutôt que d’investir dans une ou plusieurs formations coûteuses dans le domaine de la réalisation vidéo, telles que l’on peut trouver sur internet, qui sont certainement très bien à condition d’avoir du temps pour la réalisation et de l’argent à investir pour le matériel, c’est une solution très simple et rapide d’avoir une vidéo de présentation de votre entreprise.

Création de buzz


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Développer son business industriel avec les formations pro de l’AFPI Loire

Je suis profondément convaincu qu’il est important de continuer à se former après ses études. En faisant preuve d’initiatives, on peut consulter des ouvrages, mais ce n’est pas forcément évident de progresser et de resté motivé au quotidien. Il faut savoir sélectionner les bonnes références.

Une autre solution est de s’entourer, et de faire appel à un organisme de formation. Si vous préférez cette solution, voici un institut qui peut vous accompagner si vous êtes dans la région de Saint-Etienne

En effet, l’AFPI Loire est un organisme de formation basé à Saint-Etienne, dans la Loire (42) et opérant sur tout le département ligérien. Cet organisme de formation dispense un certain nombre « d’enseignement » concernant l’ensemble des métiers des entreprises industrielles. Par exemple, on y travaille sur l’« Informatique et les réseaux », le « QSE et développement durable » ou les formations « techniques ».

En matière de ressources humaines et management, l’AFPI Loire propose également quelques formations de qualité. Celle-ci sont dérivées des courants intellectuels et théoriques actuels mais également (surtout ?) des besoins des entreprises directement. Pour cela, les partenariats entre les entreprises industrielles de la Loire et l’AFPI Loire, ainsi qu’avec des syndicats comme l’UIMM Loire ou d’autres organismes de formation comme l’IDECQ sont essentiels.

Les formations en ressources humaines et management sont nombreuses. Il suffit de dérouler les menus déroulants du site pour s’en rendre compte ! L’ensemble des métiers de ce domaine d’activité est abordé. Par exemple, la formation « Conduire une négociation achat » est particulièrement utile et efficace dès que l’on doit participer à n’importe quelle discussion ou négociation !

N’hésitez pas à jeter un œil sur les différentes formations dispensées par cet organisme. http://www.afpi-loire.fr

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